Núcleo Administrativo – NAD – Diretoria de Ensino

Núcleo Administrativo

Equipe

Atribuições

Vagner Ramos Marques

Diretor I

2284 – 8112

email: deoscnad@educacao.sp.gov.br

Maria Odila Silva Dias

Assessor II

2284 – 8150

Luiz Antonio da Silva Melo

Oficial Administrativo

2284 – 8153

Maria Conceição Tavares de La Fuente

Auxiliar de Serviços Gerais

Vitória Lima da Silva Santos

Estagiária

2284 – 8134

Thaís Mariane da Silva Cavalcante

Estagiária JUCO

2284 – 8328

Gabrielly Epifânio de Souza

Estagiária JUCO

2284 – 8120

Marcelo Baeza

Agente Org.

a) em relação a comunicações administrativas:

1. receber, registrar, protocolar, classificar, autuar, expedir e controlar a distribuição de papéis e processos;

2. informar sobre a localização e o andamento de papéis, documentos e processos em trâmite;

3. providenciar, mediante autorização específica, vista de processos aos interessados, bem como o fornecimento de certidões e cópias de documentos arquivados;

4. organizar e viabilizar serviços de malotes, distribuição e entrega de correspondência;

5. arquivar papéis e processos;

b) em relação à administração patrimonial:

1. administrar e controlar bens patrimoniais, utilizando- se de cadastro, formas de identificação, inventário periódico e baixa patrimonial;

2. providenciar seguro de bens patrimoniais móveis e imóveis e promover outras medidas necessárias à sua defesa e preservação;

3. efetuar o arrolamento de bens inservíveis e sua baixa patrimonial;

c) em relação às atividades de zeladoria:

1. prover e fiscalizar serviços gerais, em especial os de limpeza e copa;

2. zelar pela manutenção e conservação dos bens patrimoniais;

3. propor a especificação de materiais e equipamentos para os serviços gerais e providenciar sua aquisição;

d) em relação ao Sistema de Administração dos Transportes Internos Motorizados:

1. as previstas nos artigos 8º e 9º do Decreto 9.543, de 1º de março de 1977;

2. propor a especificação das contratações de serviços e aquisições de veículos;

3. controlar o custo e o uso da subfrota e de serviços motorizados;

(fonte: Decreto 64.187 de 17 de Abril de 2019)

Comunicações administrativas através

de protocolo e expedição

Protocolar, autuar, registrar;

Abrir volumes/anexos;

Reautuar;

Apensar,desapensar;

Incorporar,juntar/entranhar,desentranhar;

Restaurar processos extraviados;

Controlar e localizar processos e protocolados;

Controlar o movimento e informar sobre o assunto;

Dar vista em processos e fornecer certidões e copia de peças dos processos, desde que tenha a anuência de autoridade competente da Administração

Trocar capas de processos desta Pasta

Arquivar e desarquivar

PATRIMÔNIO – Sistema e Descrição

GEMAT é um conjunto de ações e dispositivos, objetivando melhor desempenho na gestão de materiais, no âmbito da Secretaria de Estado da Educação.

No GEMAT o Controle de Patrimônio (M.C.P.) se integra ao Sistema de Entrega de Bens FDE (parceira que faz, aproximadamente, 70% das aquisições de materiais para a Secretaria da Educação) e com o SIAFEM, que é o sistema macro financeiro governamental, cuja gestão é efetuada pela Contadoria Geral do Estado – Secretaria da Fazenda.

Responsáveis pelo PATRIMÔNIO

(Comissão EAMEX)

Ligia Maria Garcia Sousa RG 17.019.585-5 – Supervisor de Ensino

Denise Ferreira de Souza Santos RG 18.569.527-9 – Diretor I NAA

Nicoly Santana de Amorim Barbosa RG 49.258.209-9 – Diretor I NAD

Carlos Yudi Hayashi RG 37.743.012-1 – Analista de Tecnologia.

Assunto

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Orientação técnica CAF

Gestão de Patrimônio e Alimentação Escolar

Data: 23-05-2019

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