Núcleo Administrativo – NAD

 

Núcleo Administrativo
Equipe Atribuições
Vagner Ramos Marques
Diretor I
2284 – 8112
 
Maria Odila Silva Dias
Assessor II 
2284 – 8150
.
Luiz Antonio da Silva Melo
Oficial Administrativo 
2284 – 8153
.
Maria Conceição Tavares de La Fuente
Auxiliar de Serviços Gerais
.
Protocolo
2284 – 8134
.
Protocolo
2284 – 8328
.
Protocolo
2284 – 8120
.
Marcelo Baeza
Agente Org.
a) em relação a comunicações administrativas:

1. receber, registrar, protocolar, classificar, autuar, expedir e controlar a distribuição de papéis e processos;

2. informar sobre a localização e o andamento de papéis, documentos e processos em trâmite;

3. providenciar, mediante autorização específica, vista de processos aos interessados, bem como o fornecimento de certidões e cópias de documentos arquivados;

4. organizar e viabilizar serviços de malotes, distribuição e entrega de correspondência;

5. arquivar papéis e processos;

b) em relação à administração patrimonial:

1. administrar e controlar bens patrimoniais, utilizando- se de cadastro, formas de identificação, inventário periódico e baixa patrimonial;

2. providenciar seguro de bens patrimoniais móveis e imóveis e promover outras medidas necessárias à sua defesa e preservação;

3. efetu​​ar o arrolamento de bens inservíveis e sua baixa patrimonial;

c) em relação às atividades de zeladoria:

1. prover e fiscalizar serviços gerais, em especial os de limpeza e copa;

2. zelar pela manutenção e conservação dos bens patrimoniais;

3. propor a especificação de materiais e equipamentos para os serviços gerais e providenciar sua aquisição;

d) em relação ao Sistema de Administração dos Transportes Internos Motorizados:

1. as previstas nos artigos 8º e 9º do Decreto 9.543, de 1º de março de 1977;

2. propor a especificação das contratações de serviços e aquisições de veículos;

3. controlar o custo e o uso da subfr​ota e de serviços motorizados;

(fonte: Decreto 64.187 de 17 de Abril de 2019)​

 

Comunicações administrativas através

de protocolo e expedição​

Protocolar, autuar, registrar;

Abrir volumes/anexos;

Reautuar;

Apensar,desapensar;

Incorporar,juntar/entranhar,desentranhar;

Restaurar processos extraviados;

Controlar e localizar processos e protocolados;

Controlar o movimento e informar sobre o assunto;

Dar vista em processos e fornecer certidões e copia de peças dos processos, desde que tenha a anuência de autoridade competente da Administração

Trocar capas de processos desta Pasta

Arquivar e desarquivar​​

PATRIMÔNIO – Sistema e Descrição GEMAT é  um  conjunto  de  ações  e  dispositivos,  objetivando  melhor  desempenho na gestão de materiais, no âmbito da Secretaria de Estado da Educação.

No  GEMAT  o  Controle  de  Patrimônio (M.C.P.) se integra ao Sistema  de  Entrega  de  Bens  FDE  (parceira  que  faz,  aproximadamente,  70% das aquisições  de  materiais  para  a  Secretaria  da  Educação)  e  com  o SIAFEM,  que  é  o sistema macro financeiro governamental, cuja gestão é efetuada pela Contadoria Geral do Estado – Secretaria da Fazenda.​​

Responsáveis pelo PATRIMÔNIO

(Comissão EAMEX)

Denise Ferreira de Souza Santos – RG. 18.569.527 – Diretor I – NA

Maristela Manfio Bonametti – RG. 16.277.864 – Supervisor de Ensino

Vagner Ramos Marques – RG. 68.962.150-4 – Diretor I – NAD

 

Assunto Download
Orientação técnica CAF

Gestão de Patrimônio e Alimentação Escolar

Data: 23-05-2019

Baixar
Roteiros

Data: 05-06-2020

Atualizado: 15/03/2021

(1) 15 03 2021 – atendimento no protocolo – escolas particulares e demais órgãos.

(2) 15 03 2021 – processo de adicional de insalubridade

(3) 15 03 2021 – processo de doação – recursos próprios APM

(4) 15 03 2021 – processo de doação de material permanente – PDDE

(5) 15 03 2021 – processo de doação de material permanente – pessoa física ou jurídica

(6) 15 03 2021 – processo de enquadramento de acidente de trabalho

(7) 15 03 2021 – processo de furto

(8) ARROLAMENTO DE MATERIAL EXCEDENTE E/OU INSERVÍVEL Resolução SE 41/2000 – Doação para APM

(9) 15 03 2021 – processo de transferência de bens patrimoniais

(10) 15 03 2021 – processo de zeladoria