Núcleo Administrativo – NAD

NÚCLEO ADMINISTRATIVO

Equipe​

Atribuições

Nicoly Santana de Amorim Barbosa
Diretor I
2284‐ 8328
 ◊
Maria Odila Silva Dias
Assistente II 
2284-8150 / 8120
 ◊
 ◊
Maria Conceição Tavares de La Fuente
Auxiliar de Serviços Gerais
Luiz Antonio da Silva Melo
Oficial Administrativo 
2284-8153
Alda Maria Barros Zanré
PEB II – Profª Readaptada
2284-8318
Ricardo Wagner Ruth
Auxiliar de Serviços
 

a) em relação a comunicações administrativas:
1. receber, registrar, protocolar, classificar, autuar, expedir e controlar a distribuição de papéis e processos;
2. informar sobre a localização e o andamento de papéis, documentos e processos em trâmite;
3. providenciar, mediante autorização específica, vista de processos aos interessados, bem como o fornecimento de certidões e cópias de documentos arquivados;
4. organizar e viabilizar serviços de malotes, distribuição e entrega de correspondência;
5. arquivar papéis e processos;
b) em relação à administração patrimonial:
1. administrar e controlar bens patrimoniais, utilizando- se de cadastro, formas de identificação, inventário periódico e baixa patrimonial;
2. providenciar seguro de bens patrimoniais móveis e imóveis e promover outras medidas necessárias à sua defesa e preservação;
3. efetu​​ar o arrolamento de bens inservíveis e sua baixa patrimonial;
c) em relação às atividades de zeladoria:
1. prover e fiscalizar serviços gerais, em especial os de limpeza e copa;
2. zelar pela manutenção e conservação dos bens patrimoniais;
3. propor a especificação de materiais e equipamentos para os serviços gerais e providenciar sua aquisição;
d) em relação ao Sistema de Administração dos Transportes Internos Motorizados:
1. as previstas nos artigos 8º e 9º do Decreto 9.543, de 1º de março de 1977;
2. propor a especificação das contratações de serviços e aquisições de veículos;
3. controlar o custo e o uso da subfr​ota e de serviços motorizados;
(fonte: Decreto 64.187 de 17 de Abril de 2019)​

COMUNICAÇÕES ADMINISTRATIVAS ATRAVÉS  PROTOCOLO E EXPEDIÇÃO ​​Protocolar, autuar, registrar; Abrir volumes/anexos;
Reautuar; Apensar,desapensar;Incorporar,juntar/entranhar,desentranhar;Restaurar processos extraviados; Controlar e localizar processos e protocolados;
Controlar o movimento e informar sobre o assunto;
Dar vista em processos e fornecer certidões e copia de peças dos processos, desde que tenha a anuência de autoridade competente da Administração
Trocar capas de processos desta Pasta
Arquivar e desarquivar​​

​​​PATRIMÔNIO – Sistema e Descrição
​GEMAT é  um  conjunto  de  ações  e  dispositivos,  objetivando  melhor  desempenho na gestão de materiais, no âmbito da Secretaria de Estado da Educação.

No  GEMAT  o  Controle  de  Patrimônio (M.C.P.) se integra ao Sistema  de  Entrega  de  Bens  FDE  (parceira  que  faz,  aproximadamente,  70%  das aquisições  de  materiais  para  a  Secretaria  da  Educação)  e  com  o SIAFEM,  que  é  o sistema macro financeiro governamental, cuja gestão é efetuada pela Contadoria Geral do Estado – Secretaria da Fazenda.​​
Responsáveis pelo PATRIMÔNIO

(Comissão EAMEX)

*Ligia Maria Garcia Sousa RG 17.019.585-5 – Supervisor de Ensino

◊Ilderlon Fernando Toledo Freire RG 41.302.434-9 – Professor Coordenador do Núcleo Pedagógico◊

Denise Ferreira de Souza Santos RG 18.569.527-9 – Diretor I NAA
Nicoly Santana de Amorim Barbosa RG 49.258.209-9 – Diretor I NAD
Carlos Yudi Hayashi RG 37.743.012-1 – Analista de Tecnologia.

 

Assunto Baixar
Orientação técnica CAF – Gestão de Patrimônio e Alimentação Escolar

Data: 23-05-2019

Baixar
 Roteiros

Data: 05-06-2020

Atualizado: 15/03/2021

(1) 15 03 2021 – ATENDIMENTO NO PROTOCOLO – ESCOLAS PARTICULARES E DEMAIS ÓRGÃOS.

(2) 15 03 2021 – PROCESSO DE ADICIONAL DE INSALUBRIDADE

(3) 15 03 2021 – PROCESSO DE DOAÇÃO – Recursos próprios APM

(4) 15 03 2021 – PROCESSO DE DOAÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE – PDDE

(5) 15 03 2021 – PROCESSO DE DOAÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE – Pessoa Física ou Jurídica

(6) 15 03 2021 – PROCESSO DE ENQUADRAMENTO DE ACIDENTE DE TRABALHO

(7) 15 03 2021 – PROCESSO DE FURTO

(8) 15 03 2021 – PROCESSO DE MATERIAL INSERVIVEL

(9) 15 03 2021 – PROCESSO DE TRANSFERÊNCIA DE BENS PATRIMONIAIS

(10) 15 03 2021 – PROCESSO DE ZELADORIA