Núcleo Administrativo – NAD

NÚCLEO ADMINISTRATIVO

Equipe​

Atribuições

 
Marinete Marcelino de Jesus Ferreira
Diretor I
2284‐ 8120
 ◊
Maria Odila Silva Dias
Assistente II 
2284-8150
 ◊
Ivo Bispo de Oliveira
Auxiliar de Serviços Gerais 
 ◊
Nicoly Santana de Amorim Barbosa
Oficial Administrativo
2284-8328
 ◊
Maria Conceição Tavares de La Fuente
Auxiliar de Serviços Gerais
Luiz Antonio da Silva Melo
Oficial Administrativo 
2284-8153
Alda Maria Barros Zanré
PEB II – Profª Readaptada
2284-8318

 

 

a) em relação a comunicações administrativas:
1. receber, registrar, protocolar, classificar, autuar, expedir e controlar a distribuição de papéis e processos;
2. informar sobre a localização e o andamento de papéis, documentos e processos em trâmite;
3. providenciar, mediante autorização específica, vista de processos aos interessados, bem como o fornecimento de certidões e cópias de documentos arquivados;
4. organizar e viabilizar serviços de malotes, distribuição e entrega de correspondência;
5. arquivar papéis e processos;
b) em relação à administração patrimonial:
1. administrar e controlar bens patrimoniais, utilizando- se de cadastro, formas de identificação, inventário periódico e baixa patrimonial;
2. providenciar seguro de bens patrimoniais móveis e imóveis e promover outras medidas necessárias à sua defesa e preservação;
3. efetu​​ar o arrolamento de bens inservíveis e sua baixa patrimonial;
c) em relação às atividades de zeladoria:
1. prover e fiscalizar serviços gerais, em especial os de limpeza e copa;
2. zelar pela manutenção e conservação dos bens patrimoniais;
3. propor a especificação de materiais e equipamentos para os serviços gerais e providenciar sua aquisição;
d) em relação ao Sistema de Administração dos Transportes Internos Motorizados:
1. as previstas nos artigos 8º e 9º do Decreto 9.543, de 1º de março de 1977;
2. propor a especificação das contratações de serviços e aquisições de veículos;
3. controlar o custo e o uso da subfr​ota e de serviços motorizados;
(fonte: Decreto 64.187 de 17 de Abril de 2019)​

COMUNICAÇÕES ADMINISTRATIVAS ATRAVÉS  PROTOCOLO E EXPEDIÇÃO ​​Protocolar, autuar, registrar; Abrir volumes/anexos;
Reautuar; Apensar,desapensar;Incorporar,juntar/entranhar,desentranhar;Restaurar processos extraviados; Controlar e localizar processos e protocolados;
Controlar o movimento e informar sobre o assunto;
Dar vista em processos e fornecer certidões e copia de peças dos processos, desde que tenha a anuência de autoridade competente da Administração
Trocar capas de processos desta Pasta
Arquivar e desarquivar​​

​​​PATRIMÔNIO – Sistema e Descrição
​GEMAT é  um  conjunto  de  ações  e  dispositivos,  objetivando  melhor  desempenho na gestão de materiais, no âmbito da Secretaria de Estado da Educação.

No  GEMAT  o  Controle  de  Patrimônio (M.C.P.) se integra ao Sistema  de  Entrega  de  Bens  FDE  (parceira  que  faz,  aproximadamente,  70%  das aquisições  de  materiais  para  a  Secretaria  da  Educação)  e  com  o SIAFEM,  que  é  o sistema macro financeiro governamental, cuja gestão é efetuada pela Contadoria Geral do Estado – Secretaria da Fazenda.​​
Responsáveis pelo PATRIMÔNIO Patricia Ribeiro Tavares Bellato, RG 18.569.700-8, Supervisor de Ensino,
* Denise Ferreira de Souza Santos, RG 18.569.527-9, Diretor I – Núcleo de Apoio Administrativo,
* Marinete Marcelino de Jesus Ferreira, RG 12.755.427, Diretor I – Núcleo de Administração,
* Carlos Robercio Pereira, RG 10.831.481-9, Diretor Técnico I – Núcleo de Informação Educacional e Tecnologia,
* Rosmeire Frare Muller, RG 10.581.406-4, Professor Coordenador do Núcleo Pedagógico.

 

Assunto Baixar
Orientação técnica CAF – Gestão de Patrimônio e Alimentação Escolar

Data: 23-05-2019

Baixar
 Roteiros

Data: 05-06-2020

ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO PROCESSO DE ZELADORIA 2020

ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO PROCESSO DE MATERIAL INSERVIVEL – 2020

ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO PROCESSO DE FURTO 2020

ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO PROCESSO DE ENQUADRAMENTO DE LICENÇA SAUDE EM ACIDENTE DE TRABALHO 2020

ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO PROCESSO DE DOAÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE 2020

ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO PROCESSO DE DOAÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE – Recursos próprios 2020

ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO PROCESSO DE DOAÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE – Pessoa Física ou Jurídica 2020

ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO PROCESSO DE ADICIONAL DE INSALUBRIDADE – 2020

ROTEIRO PARA ELABORAÇÃO DO PROCESSO DE TRANSFERÊNCIA DE BENS PATRIMONIAIS ENTRE UNIDADES 2020

ATENDIMENTO NO PROTOCOLO – ESCOLAS PARTICULARES E DEMAIS ÓRGÃOS.